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117,袁老板的钱(九)
就在方老板和袁老板会议室的隔壁,是一个大的办公房间,所有的办公设备一应俱全,公司里的员工都被放假回家了,用这些办公设备工作的,是永达信会计师事务所的会计师们,财务总监正在让公司的财务人员把所有的账,搬运到这个办公室里,提供给会计师事务所的审计人员进行全方位的审计。
审计一个正式运营两个月的公司,应该不是费什么多大事儿了,这个会计师事务所是被是审计局认定的有资质的审计专业机构,他们出的报告是具有权威性的,不但民间认可,更主要的是可以得到官方认可。
方老板在自己做的房地产项目中,绝大多数的项目都是由这家顶级的会计师事务所进行审计的,他们的资质和资信是毋庸置疑的,在业界的口碑更是有口皆碑,工作人员兢兢业业一丝不苟,查办了许多重大的审计案件,其中有一家上市公司报告作假问题,就是由他们受证监会的委托进行查办的,他们的审计能力是一般的事务所所不能具备的。
方老板正是看准了这家事务所的公正性和在业内的口碑,所以长期和他们合作,今天上午方老板灵机一动要对这家公司进行审计的时候,让手下的人给永达信会计师事务所的总会计师打了一个电话,对方赶紧的就接受了委托,并紧急调派人少,在吃完中午饭以后,所有的人都到岗了,按照方老板的要求,很快进入了这家公司。
一看这家会计师事务所就是一个专业机构,对这样一个刚经营两个月的公司进行审计,他们竟然派了四五十个专业素质极高的会计人员,对所有的账目首先进行了查封清理,然后逐个项目的进行审计,动作之快,技术之熟练是让人望尘莫及的,因为才刚开业两个月的时间,公司的账目很快就集中到了一起,另外一组人员拿着会计师事务所的公函,和有关部门的证明文件到银行已经把所有的对账单打印出来带到了公司,每笔业务和银行的对账单相对照,结果只用两个多小时就完成了所有的审计项目。
审计的程序是严格按照财务制度进行的,审计的流程也是经过精心设计的,对于一个成熟的会计师事务所来说,审计业务是他们的常规业务,对于一个公司的业务进行常规的审计,主要的审计内容也是很清楚的,常规的审计不同于一般案件的审计,只要是把银行的往来账与公司的业务账,公司的协议合同,与收益相匹配,这样的设计基本上就能够满足业务审计的需要,所以审计起来并不复杂,这么多有经验的会计师和这么多会计人员对一个刚刚开业不久的公司进行审计,当然是极简单不过的,这在会计师事务所的审计业务来说是最简单的,所以审计的速度很快,最主要的就是协议合同与收入的核对。
几个注册会计师把审计结果放在一起进行核对,比较分析,然后开始对业务人员进行审核,最有疑问的业务找来业务部的同志进行说明,每一个问题都要找几个业务人员进行反复的核对,直到所有的疑问解除了,才能对这个问题下结论。
紧张的询问也持续了将近一个小时,这样才把审计过程中觉得有疑问的地方,都进行了审核,并听取了业务人员所做的详细说明,除了他们口头的说明以外,其他的审计人员还调阅了大量的合同协议,包括内部资金的审批单,所有的问题形成了完整的证据链以后,才把这个问题消耗,工作之严谨是这些人员的基本素质。
审计人员特别严格的审计,财务人员完美的配合,所有的问题都把原始凭证调阅出来,同时把业务合同附在后面,然后请业务人员进行口头说明,审计人员进行记录,再请业务人员回去补充一个书面的说明,严格的程序,严格的审查,虽然没有几个问题,但是要弄清楚弄明白,还是需要一些时间的,从中午吃完饭1:00入住进来以后,审计人员40多人,经过三个小时的艰苦奋战,终于完成了审计,并完成了一份审计报告,报告的草案交给了财务总监,让他审阅,如果毫无意义的话就签字画押,成为正式的审计报告了。
财务的白总监认真的审阅了这个审计报告,审计报告做出的结论也很清楚,白总监的嘴角画出了一个弧度,爽快的在报告的末尾添上了自己潇洒的签字。
报告很快就摆在了方老板和袁老板的面前,负责这次审计的永达信的注册会计师,拿着审计报告,向方老板和袁老板做了一次全面的报告,经过40多个审计人员的工作,对两个月以来的业务往来和资金往来进行了全面的审计,审计的结果是,这家公司所有的业务和业务流程都是很明确的,公司的财务制度也很健全,这是一家刚刚出厂的网络平台销售公司,两个的月的业绩,总共是13亿7680多万,第1个月的营业额是4亿5780万,第2个月的营业额是9亿7000万,这是一个不可多得的,具有强大潜力的公司。
在审计中也发现了三个问题,第一个问题就是临时拆借资金,公司的营业额大,流水高,流动资金显得严重不足,在有些大型业务来临以前,发现了几笔巨额的拆借资金,当然这些拆借资金的利率都是按照银行规定的利率进行操作的,业务完成以后,很快就进行了清算,除了拆借利息以外,并没有给对方任何回报,这一点严重的不符合市场规律,怀疑是内部的关联操作。
经过审计员人员的核实,拆借的资金完全都是由沈总亲自操作的,拆借资金严格按照银行间同行业拆借的利率结算,全部都有拆借资金的协议合同,操作也很规范。
第二个问题就是,公司的业务急剧上升,利润率达到300%,资金重复利用率相当的高,和一般的公司相比,资金的周转实在是太快了,但是这种业务的扩展,具有很大的风险,资金的拆借率很高,本来应该是存放的业务,定金也被用于周转了,很明显这家公司的周转金严重的缺乏,储备租金也严重不足,虽然资金的覆盖率很低,一利润率很高,但是存在着资金链断裂的危险,一旦资金链断裂,巨额的赔付将是公司难以承受的。
第三个问题是,公司的业务量巨大,但是没有物流配送中心,而是一家物流企业签订了战略协议,没有形成合同或者协议,具体的条款都是原则性的,具有巨大的商业潜在危险,这些操作都是沈总亲自进行的,虽然和对方的老板私人关系很好,所以对方每一次配合都很严厉,但是,不具有法律约束能力,所以也潜在着巨大的商业危险。
审计的结论是,该公司应该尽快补齐流动资金,提高储备资金额度,加强法务建设,所有的商业行为必须要由公司的合同或者协议来约束,特别是物流环节的合同,必须尽快的产生书面的具有法律意义的合同文本,消除这些潜在的危险,公司的前途才能够稳定。
方老板看着审计报告,听着审计的会计师进行了详细的说明和汇报,心里的一切疑虑都已经打消了,所有的业务都是真实的,只不过是在操作过程中,因为资金很紧张,临时拆借问题实在是太频繁了,资金链有可能会出现问题,所以有着巨大的风险,这就是沈总为什么约见我们谈建立基金问题的由来,这也证明建立基金已经是这家公司当务之急了。
方老板看了看老袁,又向审计人员表示了感谢,“刘总会计师,回去向你们老板转达我的谢意,审计的费用还按照以前那样计算,审计的费用,我们很快就会打在您的账上,回去以后准备查收吧。”
审计人员收拾东西,把账册全部还给了会计人员,然后浩浩荡荡的出了办公楼,审计的队伍撤走了,来的也快,干活也快,走的更快。
方老板拿个审计报告,对袁老板说,“现在的审计已经做完了,结果也出来了,老袁,我觉得我们已经没必要和他们再谈了,必要性显而易见的,现在要跟他们谈的是,不是要投入不投入的问题,而是我们怎么投入什么时间建立起基金的问题了。”
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