大燕中文

大燕中文>企业经营管理六要素 > 第185章(第1页)

第185章(第1页)

&ldo;积极的休养&rdo;是保持头脑清晰、恢复疲劳最好的强心剂,对整理术而言,绝不能漠视这一点。

5将复杂问题&ldo;分条化&rdo;处理是解决的关键卡文先生常被人委托处理有关遗产方面的问题,而委托人往往只是说道:&ldo;一切拜托了!&rdo;正确地说,虽然他们急于告诉详情,但从一开始招呼后,就省略不少重要实情,只想要尽可能在利他的情况下处理案子,而不让卡文先生得知真正的&ldo;详情&rdo;,以致使他常常在处理上摸不着头绪。

不只这样,有不少当事人连过世亲人的遗产有多少都不知道。往往他们不告诉他实际情形,只要代为处理遗产。若他多问一些切身而重要的问题时,就用&ldo;你是局外人&rdo;这句话来回答他,使他不能顺利处理案件。的确,涉及遗产的法律与税务问题是十分麻烦的,外行人很难理解。但是即使对相关法律一无所知也无所谓,而重要的是应具备一些基本常识,如&ldo;到底应先考虑什么&rdo;的问题,首先以切身问题为例,例如:&ldo;税金&rdo;、&ldo;不动产&rdo;、&ldo;分配方法&rdo;等小问题,能先列出的话,就很容易了解而可寻求解决的办法了。对于复杂的问题给予细分化,常有助于案件的明朗化,使案件能尽快解决。对于无法细分的部分,就可委托专业人士处理。对于复杂的小问题,同样可分为几个小题来处理,这种方法称&ldo;因数分解法&rdo;。无论是大学每期期末考试,或会计师检定考、司法考试等等,认真的考生可用此法作为读书时整理分析的标准。若能顺利通过数种考试,也是归功于此。所以无论读书或写文章,在遇到无法理解的情况时,分析问题往往可以使复杂问题简易化,进而解决问题。尤其遭到大问题时,用这方法,绝对没错。

6以因数分解法,使头脑清晰前面谈过,对于长期的目标,采取&ldo;因数分解法&rdo;是十分有效的。此外,一天或一小时的短时间,也能有效地处理信息。比如看专业论文时,深奥的文章,有时读一遍或两遍仍不能融会贯通。

论文难懂的原因,往往是因文句太冗长。法律论文便是这一类的典型。一篇文章内如果常出现&ldo;由于&rdo;、&ldo;所谓&rdo;、&ldo;但&rdo;、&ldo;如此一来&rdo;、&ldo;是谓&rdo;等等句型,首先把这些字作上记号来整理,使其成为单句型的文章,就很容易了解。象这样把问题细分化,就是因数分解的应用,十分容易。

因数分解法是解决复杂问题最有效的方法,但至于如何分法、如何使用,其前提是要有清晰头脑,才能使信息清楚,这是运用的方法。

7细分法的另一个武器‐‐分枝法&ldo;复杂问题细分化&rdo;,除了因数分解法外,还有一种很有效的方法。任何信息不会单独存在,必定是互相关连的。因此,如果其构成要素只有一个时,便要详细观察整个事情。最初所收集的资料往往不能给予正确的评价。

譬如公司概况,如财务方面,是赚?是赔?往往一般人守口如瓶;至于今年与去年相比较,是成长或后退?甚至与其他公司比较又如何??往往不得而知。由于这是公司机密,属于个体的单独信息,想要作评量考核是不可能的。

管理者应对公司的财务状况公开化,而且为了让全体同仁都能了解,可设计出一套&ldo;系统树&rdo;的结构图,象财务状况、经营业绩,以及资产状况等,作成树木的根、干、枝的图表化方式来说明。整体上,把各枝干的重要性也细加解释,使公司同仁均能了解公司营运状况,此方法也称&ldo;树木分枝法&rdo;。

这种方式可以运用于各种情况。比如实行新的计划方案时,有关预算、人员、用具等的数量、获得方法等等,将一段时期内的各种相关问题,以分枝方式顺序推演下来。看到这张图表,必能完全掌握整体构成,而且可以轻而易举地思考相关问题的解决方法。此分枝法与前面所介绍的&ldo;因数分解法&rdo;,目的都是使复杂问题细分化,逐一的理解后,再予以整体性的处理,这与保持头脑清晰的原则息息相关。文字报告书表现技巧一般来说,目前各种报告、企划书的形式都分为手写或打字两种,有时还要动用到印刷,不过其构成要素大致都相同。过去的人喜欢用稿纸写报告,唯一的好处是容易计算字数,比较有利于打字、印刷,但基于时代cháo流,愈来愈多的人喜欢用横式的条纹纸书写。不论使用哪一种用纸,一定要记得,如果要发出去打字,那么手稿一定要遵守&ldo;直书直打、横书横打&rdo;的原则,千万不要直书横打或横书直打,否则打出来的稿子一定错误百出,因为你违反了人的自然习性。

相对地,如果报告书不发打字稿时,最好不用有格稿纸,因为对阅读者来说,方格是一种视觉负担。

除了书写打字的问题外,其实制作文字报告书最困难的是执笔的工程,管理者常对着完整的资料、预定好的内容大纲发呆,就是写不出一个字来。

这种混乱的主要原因,是现成材料和原先的概念已在人脑中混成一团,不知从何起头。最简单的解决方法是把脑中的想法&ldo;拿&rdo;到脑外来,一一列举整理再下笔。可以下列步骤逐次完成报告书:1执笔工程部分(1)重新整理预备使用的资料利用各种整理方法,重新处理一下准备使用的资料,注意统一规格,同样大小的资料可以堆在一起。

(2)在资料上做记号如果资料有好几份,不妨按性质或次序做上记号,用号码或字母编号都可以,免得有所遗漏。

(3)开始读资料把资料整理好后,就要开始重读这些信息,这回要一边读,一边用笔把要用的、重要的地方划起来,并且把心得写在空白的地方。

(4)转记在卡片上卡片大小大约为11&tis;3比较恰当,也就是一张a4纸裁成四张的大小。把刚刚划好的重点和心得一一转记到卡片上,记住一个主意、一张卡,不要在一张卡上列两个以上的意见。卡片要注明刚刚编好的号码以备查照。这种转记一定要清楚到自己能了解的地步,以免时时回头查原资料。

(5)卡片分类转记完成的卡片就是文字报告书的主要构成部分,在使用前要先将卡片分类,以便按类使用。分类前要把桌上清理干净,不要和别的文件混在一起。分类过程中一定会产生新想法,不妨再将想法列在卡片上,也加入分类。

(6)卡片编序分类完卡片接着要编序。这回编序要按规划报告书的段落来编,真正开始写报告书时,就是按这个顺序。报告书的段落分配大概有两种形式,一种就像中国诗句的起承转合,另一种则是日本古乐的构成方式序破急。以下详细说明这两种文章形式的构成单元。

a起:属于导语部分。旨在描述身边环境的现象或某一事件,或者把结论提前到起段也可以。阅读者会不会耐心读下去就决定于这个开头。

b承:承接起段的事件而进入正文。相对于起段,这个部分要多用冷静、比较性的手法来陈述。这个段落要为阅读者解释起段中所突出的现象、背景及原因。

请勿开启浏览器阅读模式,否则将导致章节内容缺失及无法阅读下一章。

相邻推荐:易中天中华史08:汉武的帝国  羽化!  易中天中华史13:隋唐定局  诡纵之逝  卡耐基其人  易中天中华史09:两汉两罗马  易中天中华史11:魏晋风度  易中天中华史10:三国纪  易中天中华史15:女皇武则天  人性的弱点大全集  发掘你不曾利用的潜能:淡定  易中天中华史17:大宋革新  书生意气  西北风东南雨:大话方言  易中天中华史18:王安石变法  帝国的惆怅  为人处世哲学  易中天中华史12:南朝,北朝  易中天中华史14:禅宗兴起  易中天中华史16:安史之乱  

已完结热门小说推荐

最新标签

好书推荐:桃运无双,洛雷神秘帝少甜宠妻和表姐同居的日子最佳女配(娱乐圈冯征秦始皇嬴政撩妹小神医妙手小村医吻安,首长大人超品邪医报告首长,萌妻入侵睡吧,国民夫人离婚三十天重生世家子我的老婆是冠军校园极品公子山村名医当沙雕攻拿到虐文剧本我的相公风华绝代极品媳妇农女不修仙我家皇后又作妖美人如玉都市弃少归来,依旧怪医圣手叶皓轩,一念都市超级赘婿八零娇女有空间神话之后仙工开物,蛊真人龙藏恒星时刻据说秦始皇是个女儿控来着中年男人请遵守游戏规则世上还有这种好事儿娘子,我道心乱了我被初恋退婚之后大明虎贲农家小娘子总裁情深入骨我行走江湖那些年混在后宫的假太监那夜上错床凶兽档案蚀骨危情带着妹子去修仙醉卧美人乡抱上空姐的大腿都市之纵意花丛末世之重生御女逆命相师老子是无赖都市极品人生高武我的气血无限多十年磨砺,归来已无敌修仙 一代神帝横空出世网游我在全民战争霸气开挂这个歌神眼神不好使瞎子开局逆风翻盘,抱得校花归傲世骄龙世界房产巨头将门弃妇又震慑边关了汉末无衣神话之后开局签到荒古圣体公寓里的精灵训练家盗墓,开棺挖到一只两千年粽子我们都是九零后心花路放别搞,我是人,魔尊是啥玩意儿他的金丝雀又娇又软渣夫软饭硬吃,那就送他去归西我本无意成仙我和女神合租的日子小师弟,求你从了师姐吧超品风水相师最废皇太子空间重生之商门影后穿成前夫的家养狗重生之纯真年代凡人神算整座大山都是我的猎场极品兵王俏总裁乡村傻医仙的秘密乡村神医村长九千岁,女帝她又纳妃了跪在妻女墓前忏悔,我重生了屌丝小保安,遇见女鬼逆袭了寡妇也是潜力股我要成为天下无敌假太监:攻略皇后的我如鱼得水穿越为摄政王,女帝视我心头刺汉服小姐姐直播被大熊猫赖上娘亲,离开这家,我带你吃香喝辣小姐,姑爷他又要造反啦凡三的财富蛙跳外戚好凶猛我的女皇上司最强俏村姑这个农民有点虎多子多福,从拿捏九幽女帝开始重生许仙当儒圣古玩捡漏从离婚后开始绝世废材:毒后归来偷偷藏不住楚家有女初修仙师父,抱小腿极品女仙他的小仙女大律师的惹火宝贝重生不当接盘侠,前世老婆她急了捡个魔神做师父万古第一废材我真不想当奸臣重生后我成了拼爹界杠把子我的姐姐是恶役千金大小姐一胎七宝:老婆大人哪里跑内科医生她真不是沙雕龙藏烟雨江南仙工开物神话之后鹅是老五剑走偏锋的大明大燕文学读吧小说网读一读小说网快眼看书啃书网爬书网权术小说网去读书书荒小说网再读读小说网书趣阁恒星时刻崇文中文网天籁小说小二中文文华摘云若月楚玄辰开局揭皇榜,皇后竟是我亲娘官途,搭上女领导之后千里宦途升迁之路官道征途:从跟老婆离婚开始权力巅峰:从城建办主任开始官梯险情相亲认错人,闪婚千亿女总裁书文小说不乖官路女人香学姐蓄意勾引深入浅出仙帝重生,我有一个紫云葫芦财阀小甜妻:老公,乖乖宠我空白在综艺直播里高潮不断重回2009,从不当舔狗开始透骨欢爱欲之潮直上青云深度补习上流社会共享女友镇龙棺,阎王命上瘾爱欲之潮假千金身世曝光,玄学大佬杀疯了臣服议事桌上官途:权力巅峰开局手搓歼10,被女儿开去航展曝光了关于我哥和我男朋友互换身体这件事村野流香闪婚夜,残疾老公站起来了师娘,你真美迟音